Instructions pour la coordination des activités

COMMUNICATION AUX ENTREPRENEURS, SOUS-TRAITANTS ET TRAVAILLEURS INDÉPENDANTS QUI EXERCENT DES ACTIVITÉS OU DES SERVICES DANS LES INSTALLATIONS DE PARCITANK.

PARCITANK, et comme établi à l'art. 10 du RD 171/2004, a le devoir de surveiller le respect de la réglementation sur la prévention des risques professionnels par les entreprises contractantes, les sous-traitants et les travailleurs indépendants qui exercent des activités sur leur lieu de travail. Avant le début de toute activité, elle doit exiger qu'ils fournissent des pièces justificatives de cette conformité.

PARCITANK vise à réaliser une amélioration des systèmes de management de la prévention et une plus grande mise en œuvre d'une culture préventive qui a un impact réel sur la santé et la sécurité des travailleurs.

Dans le but d'atteindre les objectifs en termes de coordination et en tenant compte de l'effort nécessaire, tant matériel qu'humain, nécessaire pour contrôler le flux important de documentation, le domaine de prévention des risques professionnels de PARCITANK bénéficiera de l'aide d'un service d'externalisation pour la gestion de l'échange d'informations et de documentation, afin d'assurer le respect effectif, systématique et continu, des exigences de la loi. La nouvelle gestion de la conformité de l'information et des documents aidera les entreprises concurrentes à maintenir à jour les exigences demandées par PARCITANK.

PARCITANK a contracté le service de gestion d'échange d'informations et de documentation de la société VALIDATE NETWORK, S.L, ci-après VALIDATE.
VALIDATE sera l'interlocuteur de PARCITANK, dans l'échange de documentation, pour toutes les entreprises et les travailleurs indépendants qui doivent réaliser des activités ou des services qui impliquent une collaboration dans les centres de travail de PARCITANK.

Les entrepreneurs, sous-traitants et travailleurs indépendants recevront de VALIDATE les informations et les exigences exigées par PARCITANK en termes de coordination et offriront à VALIDATE les informations et les copies des documents requis avant de commencer la fourniture des travaux et d'autoriser l'entrée dans leurs installations.

Il leur sera fallu, afin d'exercer leurs activités dans : PARCITANK, de contacter VALIDATE et de se conformer aux exigences.

Il est nécessaire pour votre entreprise de contacter VALIDATE par email doc@validate.es ou par téléphone (standard multi-lignes) 948 315 042 et de vous envoyer les informations suivantes :

• Nom, adresse et CIF de l'entreprise.
• Nom et email de l'interlocuteur avec Validate.
• Liste des travailleurs qui doivent être inscrits dans le système, en indiquant les lieux de travail où ils se rendent ou peuvent aller.

VALIDATE vous enverra le contrat de service, et une fois la relation contractuelle établie :

• Les entrepreneurs, sous-traitants et travailleurs indépendants recevront de VALIDATE les informations, documents et exigences que PARCITANK doit leur envoyer en tant qu'entreprise externe, en plus des exigences requises pour accéder aux différents centres de travail.
• Ils se verront attribuer un nom d'utilisateur et un mot de passe pour avoir accès à la plateforme, avec une visualisation immédiate, privée et actualisée de la situation du document avec leur client, où ils devront incorporer les documents demandés pour la vérification documentaire ultérieure qui sera effectuée par Validate.